MEER-art staat gepland voor 10 en 11 mei 2025. De feestelijke opening is op zaterdag 10 mei om 10 uur. MEER-art vindt plaats in en om het Dorpshuis Badhoevedorp, Snelliuslaan 35, 1171 CZ Badhoevedorp

Aanmelding

Het inschrijfformulier voor deelname aan MEER-art moet uiterlijk 15 april bij de organisatie binnen zijn. Het inschrijfformulier is te vinden op de website van de Kunstkring Haarlemmermeer (en of verkrijgbaar via het secretariaat.) Bij inschrijving ontvangen we graag een korte biografie, portretfoto en twee foto’s van je werk. Hetzij door deze documenten te uploaden bij de aanmelding, hetzij separaat via mail aan pj.dees@quicknet.nl. De korte biografie bevat 100 tot max 130 woorden en het beeldmateriaal moet van goede kwaliteit zijn. Na de inschrijving ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging. Van de penningmeester ontvang je daarna een verzoek om betaling van de deelnamebijdrage. Na ontvangst van de betaling ontvang je een bevestiging van de inschrijving.

Deelname bijdrage

Deelnemen aan MEER-art kost € 99,-  Ook niet-leden van de Kunstkring Haarlemmermeer kunnen zich aanmelden maar moeten dan wel lid worden. Als er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen, hebben leden van de Kunstkring Haarlemmermeer voorrang. De Kunstkring Haarlemmermeer is een vereniging zonder winstoogmerk en is vrijgesteld van BTW.  Deze bijdrage wordt gebruikt voor de organisatie- en promotiekosten van MEER-art. Bij verkoop van een kunstwerk hoeft geen provisie aan Kunstkring Haarlemmermeer afgedragen te worden.

Toelatingscriteria

MEER-art stelt geen eisen aan opleidingsniveau of bewezen professionaliteit en kent geen ballotage. We gaan er vanuit dat de kosten van deelname op zich een garantie voor kwaliteit vormen. Maar de Kunstkring Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor een inschrijving af te wijzen.

Tekst en beeldmateriaal voor PR

Met je inschrijving geef je de organisatie van MEER-art toestemming om het meegeleverde tekst- en beeldmateriaal rechtenvrij te gebruiken voor de promotie van MEER-art.

Inrichting

De kunstwerken worden door de deelnemers gebracht en na afloop - voor zover niet verkocht- weer opgehaald. Het wordt op prijs gesteld als deelnemers meehelpen met het opstellen van de expositiewanden maar dit is niet verplicht. Elke deelnemer krijgt op basis van alfabetische volgorde een stand toegewezen. Brengen en inrichten van de stand gebeurd op vrijdag 9 mei van 20 tot 22 uur. Eerder of later brengen/opbouwen is niet mogelijk. Zondag 11 mei tussen 16 en 18 uur moeten de kunstwerken weer worden opgehaald. Elke exposant heeft 3 panelen van 120 x 100 cm tot zijn beschikking die in een hoek t.o.v. elkaar staan opgesteld. Kunstwerken kunnen dus niet breder dan 120 cm zijn. Voor hele brede en hoge kunstwerken hebben we een beperkt aanbod (max 5) van panelen langs de wanden met een gezamenlijke breedte van ca 325 cm. Voor 3D objecten zijn sokkels in verschillende maten en hoogtes beschikbaar. Desgewenst kan elke exposant zijn presentatie uitbreiden met een tafeltje van 80 x 80 cm

Catering

Elke exposant krijgt op beide dagen een gratis lunchpakket aangeboden. Overige consumpties zijn voor eigen rekening.

Annuleren

Een ingeschreven deelnemer heeft tot uiterlijk 15 april 2025 de mogelijkheid om zich terug te trekken. Dit kan met een schriftelijke melding aan de organisatie van MEER-art. In dat geval wordt 50% van de deelnamebijdrage gerestitueerd. Bij een afmelding na die datum kan helaas geen restitutie meer plaatsvinden.

Deelname op eigen risico

Deelname geschiedt op eigen risico. De kunstwerken worden door Kunstkring Haarlemmermeer niet verzekerd. Kosten voor vervoer, verzekering en materiaalkosten voor de inrichting zijn voor rekening van de deelnemer. De expositiepanelen worden door Kunstkring Haarlemmermeer om niet beschikbaar gesteld. De Kunstkring Haarlemmermeer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van- of schade aan- eigendommen van exposerende kunstenaars voor, tijdens en na MEER-art.